Legalisation and Translation

Legalisation

Foreign documents only enjoy the probative force of Austrian official certificates if they are furnished with the prescribed certifications (Section 293 (2), Code of Civil Procedure (ZPO), as amended). Documents must, therefore, be certified in order to be used in other countries. There may be exceptions as a result of international agreements.

Under the following link, you will find information on the individual states and on the different modes of certification:

http://wissenschaft.bmwfw.gv.at/fileadmin/user_upload/Kasparovsky/Anerkennungswesen/2.1.4.07_Beglaubigung_E_BF.pdf

Translation

Applicants with international certificates, must have their documents translated into German or English by an officially registered, certified translator if the document is not originally issued in either German or English. 

Before being translated, the original document must show all required stamps of legalisation as the various stamps/seals must also be translated. The translation must be attached to the original document or to a legalised copy of it.

Steps to be followed if (legalised) documents are translated in Austria:

  1. (if applicable) Have required document legalised in accordance with country-specific regulations as described above
  2. Find an official court-approved translator from the list provided here
  3. Have translation permanently attached to the original document by translator

Steps to be followed if (legalised) documents are translated in country where document was originally issued

  1. (if applicable) Have required document legalised in accordance with country-specific regulations as described above
  2. Find an officially certified and court-approved translator in this country
  3. Have translation permanently attached to the original document by translator
  4. Have translation legalised as described above

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